シェアオフィスのメリット・デメリット｜向いている人と選ぶ3つのポイント
- シェアオフィスの、メリットとデメリットを知りたい
- 自分の仕事に向いているのか、判断したい
- 選ぶときに、何を確認すればよいか知りたい
シェアオフィスは、1つのオフィスを、複数の企業や個人が共有して使う形です。費用を抑えて、すぐに仕事を始められるため、スタートアップやフリーランスに選ばれています。一方で、共有ならではのデメリットもあります。
この記事では、シェアオフィスのメリットとデメリット、向いている人、選ぶポイントをまとめました。
この記事の結論
メリットは初期費用・設備・柔軟な働き方・立地、デメリットは雑音・セキュリティ・住所の共有です。立地・セキュリティ・サービス内容を確認して選びましょう。
- 費用の目安は、1人あたり数万円です（個室のレンタルオフィスより手頃なことが多い）
- 機密情報を扱う人や、電話が多い人は、個室や会議室のある施設を選びます
- 金融・コンサルなど住所の見え方が大事な業種は、事前に検討します
シェアオフィスとは
シェアオフィスは、複数の企業やフリーランスが、同じオフィススペースを共有して使う形です。専用のデスク、会議室、ラウンジ、コピー機などを、共同で使えるように設計されています。
- 席のタイプ：固定席や、日によって席が変わるフリーアドレスなどを選べる
- 設備：Wi-Fi、プリンター、家具、会議室、ラウンジなどが用意される施設が多い
- サービス：受付、清掃、セキュリティなどが含まれる施設もある（施設による）
シェアオフィスの4つのメリット
初期費用を抑えられる
賃貸オフィスは、敷金・礼金・内装などで、多額の初期費用がかかります。シェアオフィスは、初期費用を抑えやすいのが利点です。ただし、入会金や保証金がかかる施設もあるため、契約前に費用の内訳を確認しましょう。
設備がそろっていて、準備の手間が少ない
Wi-Fi、プリンター、デスク、椅子などが、最初から用意されていることが多く、起業の準備の手間が減ります。会議室やラウンジも、賃貸オフィスでは別に費用がかかる設備です。
柔軟な働き方ができる
自由に席を選べる施設では、ラウンジで作業したり、集中したい日は専用のワークスペースを使ったりと、気分や作業内容に合わせて場所を変えられます。
立地がよい施設が多い
主要なビジネスエリアや駅の近くにある施設が多く、取引先が訪れやすいのが利点です。移動時間や交通費も、抑えやすくなります。立地のよい住所は、印象がよくなる場合もあります。
シェアオフィスの3つのデメリット
雑音で集中しにくい
複数の利用者が同じスペースを共有するため、周りの会話や電話の声が気になることがあります。
- 静かなエリアや、電話ブースのある施設を選ぶ
- ノイズキャンセリングのヘッドホンを使う
- 通話や打ち合わせは、会議室や個室で行う
セキュリティに注意が必要
顧客情報や重要なデータを扱う場合、周りの人に資料や画面を見られるおそれがあります。電話の内容が聞こえることもあります。
- 機密性の高い作業や会議は、個室・会議室で行う
- 施錠できる設備、パーティション、Wi-Fiの安全性を確認する
同じ住所を他社も使う
シェアオフィスは、多くの企業や個人が同じ住所を使います。取引先が住所を調べたときに、ほかの会社と同じ住所だとわかることがあります。業種や取引先によっては、信用面で気になる場合もあります（特に、金融やコンサルティングなど、所在地の見え方を重視する業種）。
選ぶ3つのポイント
- 立地：取引先が訪れやすいか。駅からの距離や、周辺の環境が、事業の印象に合うか
- セキュリティ：施錠できるか、外部の視線を防ぐパーティションがあるか、Wi-Fiは安全か
- サービス内容：専用デスクや会議室を使えるか、プリンターや郵便物の受取サービスがあるか
あわせて、事業の内容に合うかも考えましょう。資料作成や会議が多いなら個室のある施設、来客が多いなら立地のよい施設、事業の拡大が見込まれるなら、席の増設や契約の変更ができる施設が向いています。
士業、人材紹介・派遣、古物商などは、事務所の要件（独立性、専有できる面積など）があります。シェアオフィスでは、多くの業種で使えません。届出先に確認してください。
よくある質問
シェアオフィスは、どんな人に向いていますか？
初期費用を抑えて始めたい起業家やフリーランス、専用の席や事業の住所を安定して使いたい人に向いています。機密情報を扱う人や、電話が多い人は、個室や会議室のある施設が向きます。
シェアオフィスの料金は、いくらくらいですか？
複数の情報サイトの目安では、1人あたり数万円です（2026年9月時点）。席のタイプや立地で大きく変わります。個室のレンタルオフィスより、手頃なことが多くあります。
シェアオフィスの住所は、信用に影響しますか？
業種や取引先によります。ほかの会社と同じ住所だとわかると、気にする取引先もいます。所在地の見え方を重視する業種は、事前に検討しましょう。
まとめ：メリットとデメリットを知って、事業に合う施設を選ぶ
シェアオフィスは、初期費用を抑え、設備がそろった環境で始められる選択肢です。一方で、雑音、セキュリティ、住所の共有というデメリットもあります。立地・セキュリティ・サービス内容を確認し、事業に合う施設を、見学で選びましょう。
- メリットは初期費用・設備・柔軟性・立地、デメリットは雑音・セキュリティ・住所の共有
- 立地・セキュリティ・サービス内容の3つを確認する
- 機密や通話が多いなら個室、許認可の事業は事務所の要件を確認する
