コワーキングスペースが向かない人・ケースと対策｜セキュリティ・音・交流の悩み

機密情報を扱う

デザイナーやエンジニア、士業などは、未発表のデザインや開発中のコード、クライアントの個人情報を扱います。オープンな席では、画面や書類を、ほかの人に見られるおそれがあります。

• 人目につきにくい、壁を背にした席を選ぶ
• 画面のプライバシーフィルターを使う
• 重要な会話や通話は、個室や会議室で行う
• 公衆Wi-Fiでの重要な通信は避ける（後述）

人目が気になる

周りの人の視線や、近い距離が気になり、落ち着かない人もいます。プライバシーを重視する仕事では、開放的な空間に不安を感じることがあります。

• パーテーションつきの席や、ブース席のある施設を選ぶ
• 人の少ない時間帯に利用する
• 個人情報を含む書類は、机に広げたままにしない

静かな環境が必要

深く考える作業や、集中が必要な作業では、他の人の話し声やキーボードの音が、気になることがあります。音に敏感な人には、負担になります。

• 静かなエリア（サイレントルームなど）がある施設を選ぶ
• ノイズキャンセリングのヘッドホンや、耳栓を使う
• 通話が多い人は、電話ブースや個室のある施設を選ぶ

交流が負担になる

コワーキングスペースは、交流を促すイベントや、声をかけ合う雰囲気のある施設もあります。人との会話が負担に感じる場合は、交流を強く促さない施設を選ぶと、過ごしやすくなります。

• 交流の頻度や雰囲気を、見学で確かめる
• イベントは、参加しなくてもよい施設を選ぶ
• 会話が少ない作業中心の施設を探す

セキュリティは、利用者と施設の両方で

コワーキングスペースは、共有の空間のため、自分でできる対策が欠かせません。

• パソコンやスマホに、パスワードや生体認証を設定する
• 公衆Wi-Fiでの、重要な通信は避ける。安全な無線LANの使い方を確認する（総務省）
• 業務用と私用のデータを分ける。ソフトウェアを最新にする

施設側の対策も、契約前に確認しましょう。Wi-Fiの安全性、ロッカーや鍵、個室の有無、プライバシーポリシーなどです。

代わりの選択肢

• 自宅：静かで、機密情報も守りやすい。ただし、集中や孤独の課題がある
• 個室のコワーキング・レンタルオフィス：専有できる個室で、集中と機密を両立できる。費用は高め
• 図書館など静かな場所：無料や低価格で、静かに作業できる。通話や飲食は制限がある

作業の内容によって、場所を使い分けるのも、現実的な方法です。