起業時にレンタルオフィスを使うメリット6つとデメリット4つ｜選び方のポイント
- 起業時に、初期費用を抑えてオフィスを持ちたい
- レンタルオフィスのメリット・デメリットを知って、判断したい
- 個室で、プライバシーを確保しながら、仕事に集中したい
起業したての時期は、初期費用を抑えて、すぐに仕事を始めたいという人が多いでしょう。レンタルオフィスは、そのニーズに合う選択肢です。この記事では、起業時にレンタルオフィスを使うメリットとデメリット、選ぶときのポイントをまとめます。
この記事の結論
レンタルオフィスは、初期費用を抑えて、すぐに始められ、専用の個室を持てるのが強みです。ただし、荷物・他の入居者・運営会社・割高になる場合に注意し、セキュリティ・サービス・住所を確認して選びましょう。
- メリットは、初期費用・すぐ始められる・必要な広さ・立地・サービス・許認可の6つ
- デメリットは、荷物・他の入居者・運営会社・料金の4つ
- 許認可が必要な業種は、所管の窓口とオフィスに事前に確認
レンタルオフィスとは
レンタルオフィスは、起業家や中小企業が、必要な期間だけオフィスを借りられるサービスです。契約の手続きが比較的簡単で、家具やインターネットなどの基本設備が整っているため、初期費用を抑えながら、すぐに業務を始められます。
コワーキングスペースと比べて、個室が確保できるため、プライバシーを保ちながら、仕事に集中しやすいのが特徴です。
起業時のメリット6つ
初期費用を抑えやすい
賃貸オフィスは、敷金・礼金・保証金などが、まとまってかかることがあります。レンタルオフィスなら、その負担を抑えやすく、資金の少ない起業家の助けになります。
入居後すぐに仕事を始められる
家具やインターネットが、初めから整っています。賃貸オフィスのように、机やキャビネットの購入、回線の手配が必要ありません。
必要なスペースだけ借りられる
1人用の小さなスペースから、数名で使える広さまで、規模に合わせて選べます。賃貸オフィスでは、最低の面積が決まっていることが多く、必要以上に広くなりがちです。同じ建物内で、広いスペースへ移れる施設もあり、事業の成長に合わせやすくなります。
立地のよい場所を確保しやすい
駅に近い立地は、アクセスや取引先の訪問に便利です。主要エリアでも、レンタルオフィスなら、賃貸オフィスより初期費用を抑えやすい場合があります。
サービスが使える
受付対応や電話代行、会議室など、起業したての会社に役立つサービスを、使える施設があります。人を雇わずに、顧客対応や事務の負担を軽くできます。ただし、料金に含まれるか、オプションかは、施設によって違います。
許認可の要件を満たせる場合がある
バーチャルオフィスでは、許認可が制限される業種があります。実際の事務所スペースがあるレンタルオフィスなら、要件を満たせる場合があります。ただし、許認可の可否は、事業ごとの要件（事務所の広さ、独立性など）や、施設の運営方針で違います。所管の窓口とオフィスに、事前に確認してください。
起業時のデメリット4つ
大きな荷物を置きにくい
スペースが限られているため、商品や機材を置くのは難しい場合があります。在庫管理が必要な物販や、大型の機材を使う業種は、注意が必要です。書類の保管場所も限られるので、電子化を進める工夫も要ります。
他の入居者がいる環境
隣の部屋や共用スペースの騒音が、気になる場合があります。電話商談や、機密性の高い打ち合わせでは、配慮が必要です。共用スペースは、他の入居者との調整が必要なこともあります。
運営会社の撤退リスク
運営会社が撤退すると、オフィスを移らなければなりません。運営の実績を確認し、契約前に、運営会社の状況も調べましょう。突然の移転に備えて、代わりの候補も、考えておくと安心です。
賃料が割高になる場合がある
家具・設備・サービスが含まれるぶん、賃貸オフィスより、面積あたりの賃料が高くなる場合があります。長く使う場合や、人数が増えて広いスペースが必要になる場合は、賃貸オフィスとの総額の比較をしましょう。
選ぶポイント5つ
- 立地・賃料：予算に見合うか。不動産会社に、相場を聞くのも有効
- セキュリティ：会員制でも、コワーキングが併設されていると、不特定多数が出入りする場合がある。監視カメラ・電子ロック・入退室管理を確認
- オプションサービス：受付・電話代行・会議室が揃っているか。会議室は有料か無料か
- 住所の信頼度：所在地の知名度や立地が、取引先への印象になる。交通の便や周辺環境も
- 他の入居者：周囲の業種や規模。ネットワークが広がる機会にもなる
転送電話や電話代行で、電話番号が提供されたら、その番号をインターネットで検索してみましょう。以前の利用者による、過去の使われ方が、わかることがあります。
よくある質問
起業したばかりでも、レンタルオフィスを契約できますか？
契約できる施設が多くあります。ただし、契約に必要な書類や審査は、施設によって違います。事前に、運営会社に確認してください。
レンタルオフィスは、賃貸オフィスより、必ず安いですか？
初期費用は抑えやすい傾向があります。ただし、毎月の賃料は、割高になる場合もあります。長く使う場合は、賃貸オフィスとの総額を比べてください。
在庫や大きな荷物を置く仕事でも、使えますか？
置ける量に限りがあります。倉庫やトランクルームを別に借りるなど、工夫が必要な場合があります。物販の場合は、保管場所を含めて、検討してください。
まとめ：メリットとデメリットを知って、事業に合う施設を選ぶ
レンタルオフィスは、初期費用を抑えて、すぐに始められ、個室を持てる、起業時に心強い選択肢です。荷物、他の入居者、運営会社、料金の面に注意し、セキュリティ・サービス・住所を確認して、自分の事業に合う施設を選びましょう。
- メリットは初期費用・すぐ始められる・個室など6つ
- デメリットは荷物・他の入居者・運営会社・料金の4つ
- 許認可は所管の窓口とオフィスに確認
