レンタルオフィス入居前に確認したい7つのポイント｜費用・登記・許認可・契約条件

入居前の7つのポイント

1．費用：初期費用と月額を分けて確認

金額は、施設や契約によって大きく違います。この表の項目を使って、見積もりを項目ごとに確認し、複数の施設で比べましょう。

2．アクセスの良さ

通勤や来客の利便性が高い立地かを、確認します。

• 駅やバス停からの距離：徒歩で行けるか。従業員も、来客も、通いやすいか
• 雨の日の移動：駅から、傘なしで行けるか
• 周辺の環境：打ち合わせや、待ち時間に使える、カフェや飲食店があるか

3．設備とアメニティ

会議室や休憩スペースなどの設備は、日々の働きやすさに関わります。

• 会議室：数は十分か。予約の方法と、利用時間の制限、料金
• 休憩スペース・ドリンク：リフレッシュできる場所があるか。ドリンクサービスの有無
• 共有スペース：来客時に使えるか

4．法人登記の可否と許認可

そのオフィスの住所で、法人登記ができるかは、重要な確認事項です。登記できれば、事業の所在地として、使えます。

法人登記 レンタルオフィスで法人登記をするメリットと注意点｜確認事項と登記の流れ

5．受付対応と郵便受取

来客対応の有無

顧客や取引先が、よく訪れるなら、有人の受付があると安心です。有人でない場合も、タブレットや、電話での受付の仕組みがあるかを、確認しましょう。

郵便物の受取サービス

銀行の通知や、契約書類などの重要な郵便物が届きます。受け取りと、保管、転送の方法があるかを、確認しましょう。外出が多い人ほど、重要です。

6．利用時間

使える時間帯は、施設によって違います。24時間使える施設もあれば、決まった時間内のみの施設もあります。

• 24時間の利用が必要か：早朝や深夜も仕事をする場合は、確認する
• ビルの利用時間：ビル自体に、利用時間の制限がある場合がある。管理者にも確認する
• 深夜・早朝のセキュリティ：監視カメラや、入退室の管理（カードなど）があるか

7．その他の設備と契約条件

• Wi-Fiとプリンター：通信の速さ、使用料が従量制か、月額固定か
• 電源の位置：デスクの近くにあるか。共用スペースにも、十分にあるか
• 退去時の費用：クリーニング費用や、修繕費がかかるか
• 更新料：契約の更新時に、かかるか

最後に、契約書の内容を確認し、不明な点は、契約前に質問しましょう。

メリット・デメリット レンタルオフィスのメリット・デメリットと選び方｜契約前に確認したい3つのこと

よくある質問

許認可が必要な事業でも、レンタルオフィスを使えますか？

事業によって、また施設によって違います。事務所の広さや、独立性などの要件が求められる場合があります。所管の窓口と、オフィスの管理者に、入居前に確認してください。

初期費用は、どのくらい用意すればよいですか？

施設や契約によって大きく違います。入会金・保証金・カードや鍵の費用・前払いの賃料などが、必要な場合があります。見積もりで、項目ごとの金額と、返金の有無を、確認しましょう。

退去するときに、費用はかかりますか？

クリーニング費用や修繕費が、かかる場合があります。契約の更新時には、更新料が必要なこともあります。契約前に、契約書で確認してください。

まとめ：見積もりと契約書で、項目ごとに確認する

レンタルオフィスは、費用や利便性の面でメリットがありますが、入居前の確認が欠かせません。費用・立地・設備・登記と許認可・受付と郵便・利用時間・契約条件の7つを、見積もりと契約書で、項目ごとに確認しましょう。許認可が必要な事業は、所管の窓口にも相談してください。

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