バーチャルオフィスとは?
バーチャルオフィスとは意味や定義について動画や図解でわかりやすく説明します
バーチャルオフィスはその低コストと利便性により、多くの魅力を持っています。しかし、その一方で欠点とされるのが実際の物理的なオフィスが存在しないことです。このため、バーチャルオフィスの利用者は通常、自宅などを仕事場として活用しなければならない状況にあります。
さらに、バーチャルオフィスユーザーが直面する課題として、自宅での仕事に対する集中力の欠如があります。また、最近ではZOOMなどのオンライン商談が盛んに行われていますが、自宅がオフィスらしくないため、商談を行うことを躊躇してしまう場合も少なくありません。
こうした悩みを解消する手段として、ドロップイン可能なコワーキングスペースがあります。コワーキングスペースとは、時間貸しで利用できる仕事場のことを指します。漫画喫茶のような雰囲気を持つ場所もありますが、仕事を前提としているため、電話やオンラインミーティングも短時間なら可能な場合が多いです。
また、これらのスペースはフリーデスク制となっており、インターネット回線など、仕事に必要な設備が整っています。さらに、フリードリンクや飲食可能なスペースを提供している場所も多く見受けられます。
そして、コワーキングスペースには会員制のものもあれば、一度だけでも利用できるドロップイン可能なスペースもあります。これらのスペースは、バーチャルオフィスを利用している人々にとって、集中した仕事をしたいときやオンライン商談を行いたいとき、また気分を一新したいときに非常に効果的です。
そのため、バーチャルオフィスを利用している方々には、ぜひともこのようなコワーキングスペースの活用をおすすめします。
コワーキングスペースはバーチャルオフィスのデメリットである自宅での作業スペースの不足を補完するサービスであり、以下の3つのメリットがあります。
自宅で作業する場合には、誰も見ていないために仕事を怠ってしまうことがあります。しかし、コワーキングスペースでは周囲に人がいるため、周囲の人々が仕事をしている姿を見ることで自身も仕事に集中する意識が高まります。
バーチャルオフィスの利用者の困りごとの一つは「商談」「打合せ」です。コワーキングスペースは商談や打合せの場としても活用できます。
会話が可能な環境が整っており、高速WiFiやプロジェクター、モニターなどの設備も充実しています。これらの環境を活用することで、商談の場や打合せの場を提供することができます。
最近ではオンラインミーティングやテレワークが一般的となっています。自宅ではオンラインミーティングに抵抗がある場合やテレワークに適した環境が整っていない場合でも、コワーキングスペースを利用することでオンラインミーティングやテレワーク用の場所を確保することができます。
ここでは、バーチャルオフィスを利用される方におすすめの、ちょっと使うだけでも利用できる安くて便利な都内のコワーキングスペースをご紹介いたします。気軽に立ち寄ることができますので、営業先で空き時間ができたり、気分転換したい時にご利用ください。
コワーキングスペースの利用料金は、1時間400円から1,000円、1日利用で2,000円から3,500円程度です。
コワーキングスペースは一見似たようなサービスを提供していますが、特徴や禁止事項などは異なる場合がありますので、事前に確認することをおすすめします。例えば、会話や電話が許可されているコワーキングスペースでは、人の声が気になり集中できない可能性があります。逆に、電話やオンラインミーティングが禁止されているコワーキングスペースも存在します。
さらに、オンラインリモートが可能なブース席やキッチン施設が備わっているスペースや、定期的な交流会が開催されるスペース、個室会議室などもあります。自分がどのような仕事を行いたいのかを明確にし、その目的に合ったコワーキングスペースを選ぶことが重要です。
事前にインターネットや電話などでコワーキングスペースに連絡し、詳細を確認することをおすすめします。
FORESTの特徴は、女性が入りやすい雰囲気です。インテリアやデスク、椅子にもこだわっており、まるでカフェで仕事をしているかのような居心地の良さがあります。
仕事も学習も交流も、自由に使える空間です。また最近ではオンラインミーティングの需要により、ZOOMなどでオンラインミーティングができるブース席も無料で利用可能で、インカムも用意されています。個室会議室はありませんが、4人収容のミーティング席があるので予約すれば打ち合わせや会議が可能です。
バーチャルオフィス利用者にとっても、作業から打ち合わせまで行えるので非常に便利なスペースです。
またドリンクバーでは本格的なドリップコーヒーが大好評です。本格的な珈琲が飲み放題なので珈琲が好きな方には最適なスペースです。
人と人とがつながってそこから新しい価値が生まれる場所がFORESTです。
スペース名 | フォレスト |
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URL | https://co-forest.com/ |
住所 | 東京都豊島区東池袋3-7-9 AS ONE 東池袋ビル3階 |
交通 | 各線池袋駅徒歩8分 |
設備 | ドリンクサーバー、複合機、シュレッダー、ラミネーター、プロジェクター、ホワイトボード、レンタルPC、文具、書籍、ボードゲーム、ミーティングスペース、無線LAN(Wi-Fi)、オンライン用のブースあり |
ドロップイン料金 | 1,500円/平日1day |
特徴 |
カラオケパセラが手掛けるコワーキングスペース、パセラのコワーク東新宿店は、東新宿駅からわずか1分というアクセスの良さを誇ります。
店内はコミュニケーションルーム、ブースエリア、個室ルーム、キッチンエリアなどのエリアに分かれています。
完全個室ルームの利用は別料金ですが、用途に応じて使い分けができそうです。
他のコワーキングスペースとの違いは、もともとはカラオケルームのパセラグループが運営しているため、ソフトドリンク飲み放題の他、16時以降はワイン飲み放題やご飯食べ放題など、飲食関係が充実している点です。
そのため、リモートワークやテレワークを行う方々や長く滞在したい方には最適な場所と言えるでしょう。個々の作業ブースや会議用の部屋も用意されているため、さまざまなビジネスシーンに対応可能です。電話やWeb会議も可能で、ビジネスコミュニケーションに支障はありません。
ドロップインも可能で、手軽に利用できます。
スペース名 | パセラのコワーキング |
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URL | https://www.pasela.co.jp/coworking/higashi-shinjuku/#price |
住所 | 東京都新宿区東新宿7-2-16 東新宿ビル5階 |
交通 | 東新宿駅から徒歩1分、新宿三丁目駅から徒歩2分 |
設備 | フリーアドレス席、固定席、個室ブース、会議室、ドリンクサーバー、複合機、シュレッダー、 ラミネーター、プロジェクター、ホワイトボード、レンタルPC、文具、書籍、ボードゲーム、ミーティングスペース 無線LAN(Wi-Fi)、電話、Web会議 |
ドロップイン料金 | ドロップイン:1時間500円(税込) 1日利用3000円、eチケット利用で最大20%OFF |
C作業場は、設備が充実し、アクセスが良いコワーキングスペースです。リモートワークやテレワーク、勉強、打ち合わせなど、様々な用途に利用できます。
また、定期的な勉強会としてゲーム開発のUNITYやフォトグラメトリBlenderモデリング勉強会などが開催されていますので、ゲーム開発などに携わっている方や興味のある方にとって一度訪れる価値があります。
スペース名 | C作業場 |
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URL | https://www.c-sagyoba.com/ |
住所 | 東京都新宿区四谷4-28-7 吉岡ビル4F |
交通 | 新宿御苑前駅から徒歩3分、四谷三丁目駅から徒歩4分、新宿駅から徒歩7分 |
ドロップイン料金 | 1時間あたりのドロップイン利用料金は500円 |
Coin Spaceは全国で36店舗を展開しています。店舗は東京、神奈川、千葉、埼玉、静岡、大阪にあります。具体的な店舗の場所については、Coin Spaceの公式ウェブサイトまたは各店舗への問い合わせで最新の情報を入手することをおすすめします。Coin Spaceは全国展開している格安なコワーキングスペースで、最大の特徴は30分200円から利用できる低価格です。
料金は店舗によって異なりますが、1日最大1,500円まで利用することができます。フリードリンクなどの安いサービスは提供されていませんが、ドリンクの持ち込みは可能です。また、電話の利用やWeb会議用のブースがあり、オンラインミーティングも可能です。
これは他のコワーキングスペースと比較して非常に安価です。
スペース名 | Coin Space |
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URL | ttps://coinspace.jp/ |
住所 | ホームページ参照東京、神奈川、千葉、埼玉 |
交通 | ホームページ参照 |
設備 | 各店舗により異なる |
ドロップイン料金 | 30分200円~ |
Co-Edoは、東京都中央区茅場町にあるコワーキングスペースです。都内では最安値クラスで1日利用が1100円となっています。Co-Edoは年中無休でオープンしており、茅場町駅から徒歩2分という好立地に位置しています。コワーキングスペース内では雑談も自由に行えます。勉強会やイベントの開催にも最適な環境を提供しています。主催者を積極的に支援し、勉強会を開催しやすい設備と料金体系を整えています。また、貸し会議室としての貸切利用も可能です。
ビジネス設備が充実しており、会員同士の交流が盛んなコワーキングスペースです。勉強会やイベントの開催も可能です。
スペース名 | Co-Edo |
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URL | https://coworking.tokyo.jp/ |
住所 | 東京都中央区新川1-3-4 PAビル 5F |
交通 | 茅場町駅から徒歩2分 |
設備 | フリードリンク・飲食持ち込み可、電源コンセント、Wifi(無線LAN) |
ドロップイン料金 | 1時間550円です。1日1,100円で利用できます |
ドロップインでの利用も1時間から可能です。JR山手線五反田駅・東急池上線五反田駅・都営浅草線五反田駅からは徒歩3分の好立地です。
スペースは選べるようになっており、通話禁止エリアがあります。通話禁止エリアでは集中して作業することができます。電話やZOOMを使用する際には、場所を変えて通話可能エリアを利用してください。
さらに、好みや仕事に合わせて使えるスペースがありますので、お好きなデスクと椅子を選択することができます。電話やZOOMを利用する際には、通話可能エリアをご利用ください。
また、無料の電話専用ボックスも設置されており、通話が可能なスペースとは異なり、半個室の状態で利用することができます。
スペース名 | pao |
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URL | https://pa-o.jp/price |
住所 | 〒141-0022 東京都品川区東五反田2丁目8−5 KNビル5階 |
交通 | JR山手線五反田駅・東急池上線五反田駅・都営浅草線五反田駅から徒歩 3分 |
設備 | フリードリンク、無料貸し出しモニターケーブルなどの各種備品・大型モニタあり、・WI-FIありホワイトボードあり |
ドロップイン料金 | 1時間500円 |
八王子駅から徒歩1分、JR八王子駅から徒歩4分という好立地。個室、フリー席、会議室など、様々なタイプのワークスペースを用意。コワーキングスペース以外にも、シェアオフィス、バーチャルオフィス、貸会議室などのサービスも提供。
スペース名 | fabbit 八王子 |
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URL | https://fabbit.co.jp/office/fabbit-hachioji/ |
住所 | 東京都八王子市明神町3-20-5 エイトビル3F |
交通 | 京王線「京王八王子」中央口より徒歩1分・JR「八王子」北口より徒歩4分 |
設備 | 個室、フリー席、会議室、キッチン、リフレッシュスペース、セミナールーム、イベントスペースなど |
ドロップイン料金 | 550円/時 1日利用:1,430円(税込) |
コワーキングスポット赤坂は、赤坂駅から徒歩2分という好立地に位置しています。メンタルヘルスサポートサービスやスタートアップ企業やフリーランス向けの優待サービスを提供しています。
サービスは充実しており、料金も手頃です(1日利用:2,500円、30分:300円、1日最大:1,500円/人)。コワーキングスポット赤坂は、共有スペースのほかにも仕切りで区分けされた集中エリアや会議用の席などがあります。
特に学生の場合は、30分:250円、1日最大:1,000円/人で利用することができます。赤坂で快適に仕事や勉強をする場所をお探しの方には、コワーキングスポット赤坂をおすすめします。
スペース名 | コワーキングスポット赤坂 |
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URL | http://coworking-spot.jp/akasaka/ |
住所 | 東京都港区赤坂2-14-24 赤坂東急ビル 4階 |
交通 | 東京メトロ千代田線赤坂駅 徒歩2分、東京メトロ銀座線溜池山王駅 徒歩3分 |
設備 | フリーアドレス席、固定席、個室、会議室、セミナールーム、イベントスペース、カフェ、キッチン、シャワー、トイレ、駐輪場 |
ドロップイン料金 | 1日利用(平日):2,500円、1日利用(土日祝):3,000円 |
CASE Shinjukuは、新宿区高田馬場にあるシェアオフィス&コワーキングスペースです。高田馬場駅から徒歩1分の好立地が特徴です。
1日の利用料金は上限2,000円と格安です。都内最速級の高速WiFiや高解像度のモニターなど、便利な備品もご用意しています。
もちろん、飲食の持ち込みもOKです。
スペース名 | CASE Shinjuku |
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URL | https://case-shinjuku.com/system#price |
住所 | 新宿区高田馬場 |
交通 | 高田馬場駅から徒歩1分 |
設備 | 都内最速級の高速WiFi、高解像度モニターなど |
ドロップイン料金 | 500円/時間で1日上限2,000円。日祝除く10時〜18時、事前予約不要 |
いいオフィスは、全国800箇所以上でコワーキングスペース・シェアオフィスを展開しています。電源、WiFi、個室、会議室のあるスペースを「いいアプリ」で手軽にドロップインできます。また、全国使い放題の利用も可能です。
スペース名 | いいオフィス |
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URL | https://e-office.space/ |
特徴 | 全国800箇所以上の店舗があり、電源、WiFi、個室、会議室のあるスペースを「いいアプリ」で手軽にドロップインできます。 |
スペースや環境への投資は非常に重要です。なぜなら、環境によって仕事の集中力が変わり、仕事の質にも直結するからです。私自身も、難易度の高い仕事や集中が必要なタスクをこなす際には、落ち着いた環境を提供してくれるコワーキングスペースを利用しています。
交通時間や費用はかかりますが、仕事に集中できるため非常に効率的でペイすると感じています。特にバーチャルオフィスを利用している方々は、ほとんどが自宅で仕事をしているかもしれません。そんな方々にとって、時折外で仕事をすることで気分転換になることをおすすめします。この記事を読んで興味を持たれた方は、ぜひ参考にしてみてください。スペースを利用してみてください。