バーチャルオフィスの即日契約は可能?条件とeKYC対応おすすめ2社を実画面で比較

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バーチャルオフィスは、ビジネスの拠点を持たずに、法人登記や郵便物の受け取りを利用できるサービスです。スピーディーに事業を始めたい方にとって、「即日契約できるかどうか」は大切なポイントです。

結論から言うと、即日契約は可能ですが、条件があります。この記事では、当サイト編集部が、実際の申込画面を確認しながら、即日契約の条件・必要な書類・契約方式の違い・おすすめ2社の比較を解説します。

この記事の結論

バーチャルオフィスの即日契約は可能です。条件は「①店舗に来店して対面で本人確認する」か「②eKYC(オンライン本人確認)に対応した事業者を選ぶ」の2つです。

  • 犯罪収益移転防止法により、本人確認は必須。書類を郵送する方式は、即日契約できない
  • 本人確認とは別に、事業者ごとの審査があり、基準に合わないと即日にならないことがある
  • eKYC対応で即日契約できる2社(レゾナンス/GMOオフィスサポート)を、実際の申込画面つきで比較
バーチャルオフィスの契約方式3つと即日契約の可否(店舗来店は即日可、郵送は即日不可、eKYCは最短即日)を比べた図
即日契約できるのは、店舗来店かeKYCです。郵送は数日かかります
目次
  1. バーチャルオフィスは即日契約できる?
  2. なぜ本人確認が必須なのか?
  3. 即日契約できる契約方式は?3つの方法を比較
  4. eKYCなら来店不要で即日契約できる?
  5. 即日契約できるおすすめ2社を比較
    1. レゾナンス(月額990円〜)
    2. GMOオフィスサポート(660円〜)
  6. 即日契約するときの注意点は?
  7. よくある質問
  8. まとめ

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バーチャルオフィスは即日契約できる?【結論:条件つきで可能】

バーチャルオフィスの利用は、法人登記や郵便物の受け取りができる便利な方法として、人気が高まっています。東京などの都市部では、即日対応をうたうサービスも増えています。しかし、実際には審査と本人確認が必須で、申込方法を間違えると、即日では契約できません。

即日契約の条件は、次の2つです。

  1. 店舗に来店して、対面で本人確認をする
  2. eKYC(オンライン本人確認)に対応した事業者を選ぶ

書類を郵送する方式だけでは、即日契約できません。

なぜ本人確認が必須なのか?

バーチャルオフィスの契約には、法律で本人確認が義務づけられているからです。バーチャルオフィス(郵便物受取サービス業者)は、犯罪収益移転防止法の対象事業者(特定事業者)にあたり、顧客と取引をする際に、「取引時確認(本人特定事項の確認)」を行う義務があります。

バーチャルオフィス(郵便物受取サービス)は犯罪収益移転防止法の対象で、運転免許証やマイナンバーカードによる本人確認が必要なことを示した図
法律にもとづき、契約時に本人確認が必要になります

特定事業者には、金融機関、ファイナンスリース事業者、クレジットカード事業者、宅地建物取引業者、宝石・貴金属等取扱事業者などが含まれ、その中に郵便物受取サービス業者(いわゆる私設私書箱)も該当します。

「本人特定事項の確認」とは、顧客または代表者の本人特定事項(個人は氏名・住所・生年月日、法人は名称と本店の所在地)を、運転免許証などの公的証明書で確認することです。大切なのは、申し込んだ人が本人であるかどうかの確認です。本人確認ができなければ契約できません。つまり、即日契約できるかは、「本人確認をどの方法で行うか」で決まります。

出典 犯罪収益移転防止法(JAFIC)|警察庁 npa.go.jp/sosikihanzai/jafic/index.htm 出典 犯罪による収益の移転防止に関する法律|e-Gov法令検索 laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000022

即日契約できる契約方式は?3つの方法を比較

本人確認の方法は、大きく対面(来店)と非対面に分かれます。対面では、店舗へ免許証やマイナンバーカードなどの顔写真付き本人確認書類を持参します。非対面では、郵送やスマホアプリで、本人確認書類を提出します。

契約方式ごとの即日契約の可否
契約方式本人確認即日契約
①店舗来店(対面)その場で対面確認可能(審査次第)
②郵送(非対面)書類コピー+転送不要郵便不可(郵送期間あり)
③eKYC(非対面)スマホで顔と書類を撮影可能(最短即日)
  • ①店舗来店:近くに店舗があり、来店できる人に向いています。免許証の顔と本人の顔を確認できるため、確実に本人と確認できます。ただし、事業者独自の審査基準に合わないと、即日にならないこともあります
  • ②郵送:本人確認書類のコピーを送付し、その住所へ転送不要の契約書類を郵送して契約します。書類の往復に数日かかるため、即日契約はできません。急がない人に向いています
  • ③eKYC:スマホで顔と書類を撮影します。来店せず、最短で契約したい人に向いています

eKYCなら来店不要で即日契約できる?

はい、eKYCに対応した事業者なら、来店せずに即日契約が可能です。

eKYC(electronic Know Your Customer)とは、スマホなどのアプリで、本人確認書類と顔写真を一緒に撮影・送信して、オンラインで本人確認をする方法です。従来の郵送では、書類の往復に数日〜1週間かかることがありましたが、eKYCなら数十分〜数時間で本人確認が完了します。

eKYCで即日契約するまでの5ステップ(申込・書類と顔を撮影・審査・支払い・利用開始)のフロー図
eKYCの契約は、申込から利用開始まで、スマホで完結します

早めに法人設立を考えている方は、対面での本人確認か、eKYCを導入しているバーチャルオフィスを選ぶと、即日契約ができます。選び方全般は、バーチャルオフィスの選び方もあわせてご覧ください。

即日契約できるおすすめ2社を比較

ここでは、eKYCに対応し、即日契約できる人気のバーチャルオフィスを2社紹介します。編集部が、実際に各社の申込フローとeKYC画面を確認したうえで、料金・拠点・特徴をまとめました。

即日契約できるおすすめ2社の比較(掲載時点)
項目レゾナンスGMOオフィスサポート
月額料金990円〜(税込)660円〜/月
入会金5,500円(税込)0円(税込)
eKYC・即日契約対応(最短即日)対応(最短即日)
法人登記可能可能(1,650円プラン〜)
拠点東京都内・横浜(11拠点)全国17拠点(東京・名古屋・大阪・京都・神戸・福岡ほか)
運営格安バーチャルオフィス専業東証プライム上場のGMOインターネットグループ

レゾナンス(RESONANCE)

法人登記可能で月額990円〜。eKYCで即日契約できます。拠点は、浜松町・青山・新橋・銀座・日本橋・渋谷駅前・渋谷神宮前・恵比寿・新宿・秋葉原・横浜です。

レゾナンスのバーチャルオフィス

東京都内と横浜に複数の拠点を持つ、格安のバーチャルオフィスです。月額990円から利用できる価格設定が人気です。スマホでオンライン完結の本人確認(eKYC)ができるため、即日契約ができ、最短でバーチャルオフィスを借りられます。

レゾナンスのeKYC本人確認画面(スマホでのオンライン本人確認)
レゾナンスのeKYC本人確認画面(実際の申込画面)

法人登記も可能で、郵便物の転送サービスも充実しています。月1回の転送が基本で、必要に応じて、スポット転送も利用できます。会員サイトでは、郵便物や電話代行の応対内容を確認できます。

レゾナンス「バーチャルオフィスコース(郵便物月1回転送プラン)」(掲載時点)
月額料金990円(税込)
入会金5,500円(税込)
拠点浜松町、青山、新橋、銀座、日本橋、渋谷駅前、渋谷神宮前、恵比寿、新宿、秋葉原、横浜
特徴・サービス法人登記可能/郵便物転送サービス(月1回)/郵便物の写真通知(無料)/会員サイトで郵便物・電話代行の応対内容を確認可能/法人銀行口座の紹介制度/スポット転送(1回500円+郵送料)/貸し会議室(全店利用可能・平日9:00〜18:00、1時間1,100円税込)/有人受付(全店舗スタッフ常駐)
郵便物店舗受取不可(店舗受け取りを希望する場合は、月4回転送プランが必要)
特典・付帯サービス銀行紹介制度、会社創業0円サービス、異業種人材交流会、記帳代行システムなど
レゾナンスの公式サイトで詳細を見る(広告)
入会金無料キャンペーンを実施中の場合あり

レゾナンスでは、時期により、入会金5,500円が無料になるキャンペーンなどが実施されることがあります。対象プランや実施期間は変更されるため、最新の内容は、必ず公式サイトで確認してください。

レゾナンスのキャンペーン

GMOオフィスサポート(660円〜)

東証プライム上場のGMOインターネットグループが運営するバーチャルオフィスです。全国17か所から、都内・名古屋・大阪・京都・福岡などを選べます。郵便転送サービスが柔軟に選べるため、郵便物の量に応じて、最適なプランを選べます。

GMOオフィスサポートも、スマホで本人確認(eKYC)ができるため、即日契約が可能です。次の申込画面をご参照ください。

GMOオフィスサポートのeKYC本人確認・即日契約の申込画面
GMOオフィスサポートのeKYC本人確認・即日契約の申込画面

月額1,650円のプランなら、法人登記も可能です。郵便物の転送サービスも充実しており、月1回の転送が基本で、必要に応じて、スポット転送も利用できます。

GMOオフィスサポート「転送なしプラン」(掲載時点)
月額料金660円〜/月(他のプランもあり)
入会金0円(税込)
拠点渋谷、恵比寿、新宿、銀座、青山、秋葉原、三軒茶屋、池袋、目黒、横浜、名古屋、大阪梅田、大阪心斎橋、京都、神戸、福岡博多、福岡天神
特徴・サービス法人登記可能/郵便物転送サービス(月1回)/郵便物の写真通知(無料)/会員サイトで郵便物の応対内容を確認可能/法人銀行口座の紹介制度
GMOオフィスサポートの公式サイトで詳細を見る(広告)

即日契約するときの注意点は?

eKYCや来店なら、即日契約は可能ですが、つまずきやすいポイントがあります。申込前に、次の4点を確認しましょう。

  1. 申込者名義と本人確認書類の名義を一致させる:申し込んだ人と免許証などの名義が異なると、本人確認が通らず、即日契約できません
  2. 各社独自の審査基準がある:本人確認とは別に、事業内容などの審査があり、基準に合わないと、即日で契約できないことがあります
  3. 郵送方式を選ぶと即日にならない:即日を希望するなら、申込時にeKYCまたは来店を選びます
  4. 支払い方法・受付時間を確認する:クレジットカードの即時決済に対応していると、手続きが早く進みます。申込が遅い時間帯や土日をはさむと、審査の完了が翌営業日になる場合があります

これらを押さえたうえで、eKYC対応で審査がスムーズな事業者を選ぶのが、即日契約成功のコツです。

相談者

明日までに法人登記の住所が必要なのですが、間に合いますか?

編集部

eKYC対応で、法人登記に使えるプランを選び、平日の早い時間に申し込めば、間に合う可能性があります。ただし、審査で日数がかかる場合があるため、余裕を持って申し込んでください。

合わせて読みたい バーチャルオフィス利用におけるトラブルやリスクについて 法人登記を急ぐ方 バーチャルオフィスで法人登記する方法

バーチャルオフィスの即日契約に関するよくある質問

土日でも、バーチャルオフィスを即日契約できますか?

eKYC対応の事業者なら、土日でも、申込や本人確認はオンラインで完結できます。ただし、審査や開通の対応が翌営業日になる場合があります。確実に即日利用したいなら、平日の早い時間に申し込むのがおすすめです。

郵送での契約だと、即日契約はできませんか?

できません。郵送方式は、本人確認書類の郵送と、転送不要郵便のやり取りに数日かかるためです。即日契約したいなら、来店(対面)またはeKYC(オンライン本人確認)に対応した事業者を選んでください。

eKYCとは何ですか?何を用意すればいいですか?

eKYCは「electronic Know Your Customer」の略で、スマホで本人確認書類と顔写真を撮影・送信して行う、オンラインの本人確認です。運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真付きの本人確認書類と、カメラ付きのスマートフォンがあれば、手続きできます。最短即日で本人確認が完了します。

即日契約したその日に、法人登記もできますか?

法人登記が可能なプランで契約すれば、契約したその日から、登記用の住所として利用できます。ただし、法務局への登記申請自体は、別の手続きです。レゾナンス、GMOオフィスサポートとも、法人登記に対応しています(GMOは1,650円プラン以上)。

即日契約できて、一番安いのはどこですか?

この記事で紹介した2社では、月額660円〜・入会金0円のGMOオフィスサポートが、初期費用を抑えやすいです。月額990円〜のレゾナンスは、有人受付や会議室などの付帯サービスが充実しています。法人登記まで含めて比較し、必要なサービスで選ぶのがおすすめです(料金は掲載時点)。

まとめ:即日契約は「eKYC対応か来店」で決まる

バーチャルオフィスは、条件つきで即日契約が可能です。犯罪収益移転防止法により本人確認は必須で、郵送方式は即日不可、来店(対面)かeKYC対応の事業者なら、最短即日で契約できます。

即日契約のチェックリスト
  1. eKYC対応か、来店できる事業者を選ぶ(郵送方式は避ける)
  2. 申込者と本人確認書類の名義を一致させる
  3. 平日の早い時間に申し込む(審査が翌営業日になる場合がある)
  4. 法人登記に使うなら、登記可能なプランを選ぶ

この記事の情報について

本記事は、当サイト編集部が、レゾナンス・GMOオフィスサポートの実際の申込フロー(eKYC画面)を確認したうえで作成しています。料金・プランは、各社の公表情報にもとづきますが、キャンペーンや料金は変更される場合があります。最新の情報は、各社の公式サイトで確認してください。

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起業オフィスナビゲーション編集部 ~革新のオフィス秘話~

ネットビジネスと物販の荒波を笑い飛ばしながら、日々起業の奇跡を追う編集部が贈る、ユーモアあふれる秘話の数々。バーチャルオフィスやコワーキングスペース、シェアオフィスなど、最新のオフィス事情をお届けします。