バーチャルオフィスは即日契約できるのか？最新の契約条件を解説
バーチャルオフィスは、起業家やフリーランス、法人の登記住所として人気のサービスですが、「即日契約ができるのか？」という疑問を持つ方も多いでしょう。特に近年、**犯罪収益移転防止法（マネーロンダリング対策）**の影響で、契約時の本人確認が厳格化されています。
本記事では、バーチャルオフィスの即日契約が可能な条件と難しいケースを詳しく解説します。即日契約を希望する場合に押さえておくべきポイントや、手続きをスムーズに進める方法も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
即日契約が可能なケースと条件
バーチャルオフィスの即日契約は原則として難しいですが、対面契約を行う場合に限り、即日契約が可能になるケースがあります。 ここでは、その理由と具体的な条件について解説します。
対面契約なら即日契約ができる理由
バーチャルオフィスの契約には、本人確認が必須です。通常、郵送での本人確認手続きを経るため、契約完了まで数日かかります。しかし、対面契約であれば、本人確認がその場で完了するため、即日契約が可能となります。
対面契約が可能な理由は以下の通りです。
- 本人確認が即時完了する
申込者が直接オフィスに来店し、身分証を提示することで、その場で本人確認が行われるため、郵送確認が不要になる。 - バーチャルオフィスの担当者が直接対応する
契約担当者が手続きをその場で進めるため、迅速な契約が可能。 - 契約書の署名・押印がその場でできる
必要な書類にその場で署名・押印することで、即日で住所利用が可能となる。
即日契約を成功させるための条件
即日契約を希望する場合、事前の準備が重要です。特に以下の条件を満たしていると、契約手続きをスムーズに進めることができます。
- 必要書類をすべて準備して来店する
- 個人契約の場合：運転免許証、パスポート、住民票などの本人確認書類
- 法人契約の場合：登記事項証明書、印鑑証明書、代表者の本人確認書類
- バーチャルオフィス側が即日契約に対応している
- すべてのバーチャルオフィスが即日契約に対応しているわけではないため、事前に確認が必要。
- 事前予約をする
- 即日契約可能なオフィスでも、当日飛び込みでは対応が難しいことが多いため、事前に電話やメールで予約しておくことが重要。
即日契約が難しいケース
一方で、すべてのバーチャルオフィスが即日契約に対応しているわけではありません。 以下のようなケースでは、即日契約が難しくなる可能性が高いです。
郵送やオンライン申し込みのみのバーチャルオフィス
バーチャルオフィスの中には、オンライン申し込みや郵送での契約手続きのみを受け付けている事業者もあります。こうした場合、対面での本人確認が行われないため、即日契約はできません。
- 郵送での本人確認が必須
- 住所確認のため、転送不要郵便で契約書を送付する必要があり、到着まで数日かかる。
- オンライン申し込みのみのオフィスは審査に時間がかかる
- 申込内容を審査するプロセスがあり、即日対応が難しい。
法人の実態確認に時間がかかるケース
法人契約の場合、新設法人や登記直後の法人は審査に時間がかかることがあります。これは、法人の実態があるかどうかを確認するためです。
- 新設法人の場合
- 信用情報が少なく、オフィス側で詳細な審査が行われるため、即日契約が難しい。
- 代表者の身分証と法人登記情報が一致しない場合
- 追加確認が必要となり、契約までに時間がかかる可能性がある。
電話番号や郵便転送の開始に時間がかかるケース
仮に即日で住所利用の契約が完了しても、追加のサービス（電話番号の取得や郵便転送）の利用開始には時間がかかることがあります。
- 電話番号の取得には数日かかる
- バーチャルオフィスによっては、専用電話番号の発行に1週間ほどかかるケースもある。
- 郵便転送サービスの開始が遅れる
- 転送サービスの手続きに数日〜1週間程度必要になることが多い。
即日契約が難しい場合の対策
即日契約が難しいと判断された場合でも、事前準備や手続きを工夫することで契約をスムーズに進めることができます。
- 事前に必要書類を揃えておく
- 申込時に不備がないよう、必要な書類をすべて準備する。
- 即日契約可能な事業者を選ぶ
- 「即日契約OK」と明記されているバーチャルオフィスを事前にリサーチする。
- 対面契約に対応しているオフィスを利用する
- 対面での本人確認ができる事業者を選ぶことで、郵送手続きを省略できる。
即日契約可能なバーチャルオフィスの特徴
即日契約が可能なバーチャルオフィスには、いくつかの共通した特徴があります。スピーディーな契約を希望する場合は、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
スタッフが常駐し、迅速な契約対応が可能
即日契約を実現するためには、バーチャルオフィス側が迅速に手続きを進められる体制を整えていることが不可欠です。
- 受付スタッフが常駐し、即時対応できる
- 申込者が来店した際に、すぐに本人確認・契約手続きができる。
- 契約書の作成・手続きをその場で完了できる
- 書類の確認、署名・押印、契約完了までを短時間で済ませることが可能。
事前に書類提出を済ませることで、来店時にスムーズに契約できる
即日契約をスムーズに進めるために、事前に必要書類を提出しておくことで、来店時の手続きを最小限に抑えることができます。
- オンラインで事前に書類審査を受けられるオフィスがある
- 申込時に本人確認書類を提出し、事前審査を完了させることで、来店時の確認作業がスピーディーに進む。
- 法人契約の場合、登記事項証明書や印鑑証明書を事前提出できる
- これにより、契約当日は本人確認と署名・押印のみで完了する。
法人契約にも即日対応できる仕組みが整っている
法人契約では、個人契約よりも審査が厳しくなる傾向がありますが、即日契約に対応しているバーチャルオフィスでは、法人契約にも迅速に対応できる体制が整っています。
- 法人用の契約プランがあり、即日で住所利用が可能
- 事業登記に必要な住所を、契約当日から利用できる。
- 法人の実態確認を効率化する仕組みがある
- 代表者の身分証と法人情報の照合を即時に行い、審査をスピーディーに進める。
「即日契約OK」と明記されている（ただし事前予約が必要な場合もあり）
即日契約を希望する場合は、「即日契約可能」と公式サイトに明記されているバーチャルオフィスを選ぶのがベストです。ただし、以下の点には注意が必要です。
- 事前予約が必要な場合がある
- 即日契約可能でも、対応できるスタッフのスケジュールによっては予約が必要なケースもある。
- 契約できる時間帯に制限がある
- 営業時間内でのみ即日契約が可能な場合が多いため、あらかじめ確認が必要。
- 特定の条件を満たす必要がある
- 例えば、「個人契約は即日対応可能だが、法人契約は1日審査が必要」といったケースもある。
即日契約を希望する場合のポイント
- 事前に電話やメールで問い合わせ、即日対応が可能か確認する
- 必要書類を準備し、事前提出できる場合は済ませておく
- 契約可能な時間帯や事前予約の有無を確認しておく
まとめ
バーチャルオフィスの契約は、**犯罪収益移転防止法（マネーロンダリング対策）**の影響を受け、厳格な本人確認が求められています。そのため、原則として即日契約は難しいものの、対面契約を行うことで即日契約が可能になるケースがあります。
即日契約のポイント
✔ 対面契約を選択すれば、本人確認がその場で完了し、即日契約が可能になる
✔ オンライン契約や郵送手続きが必要な場合は、3〜5日ほどかかることが一般的
✔ 法人契約の場合は登記事項証明書や印鑑証明書が必要となり、審査に時間がかかるケースもある
✔ 即日契約を希望する場合は、事前に必要書類を揃え、即日対応可能なバーチャルオフィスを選ぶことが重要
即日契約を成功させるための準備
- 事前に問い合わせて、即日契約が可能か確認する
- 必要書類を用意し、提出できるものは事前に送っておく
- 契約当日は対面での手続きをスムーズに進めるため、書類の不備がないかチェックする
即日対応可能なバーチャルオフィスの選び方
- スタッフが常駐し、契約手続きをスピーディーに進められるオフィスを選ぶ
- 法人契約にも即日対応できる仕組みが整っているオフィスを探す
- 「即日契約OK」と明記されている事業者を優先的に検討する
即日契約を希望する場合の最重要ポイント
➡ 事前に電話やメールで問い合わせ、即日対応可能か確認すること！
即日契約可能なバーチャルオフィスは存在しますが、条件によっては即日対応が難しいケースもあるため、事前の確認が必須です。
お気軽にお問い合わせください
